董事长秘书任职资格

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董事长秘书是一个协助董事长处理各种事务至关重要的角色,那么成为董事长秘书的任职资格是什么呢?下面小阅给大家介绍关于董事长秘书任职资格的相关资料,希望对您有所帮助。oZV阅下文库

董事长秘书任职资格如下oZV阅下文库

协助处理董事长日常工作事务:oZV阅下文库

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;oZV阅下文库

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;oZV阅下文库

3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;oZV阅下文库

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;oZV阅下文库

6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。oZV阅下文库

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;oZV阅下文库

8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;oZV阅下文库

9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。oZV阅下文库

处理相关文件oZV阅下文库

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;oZV阅下文库

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,oZV阅下文库

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;oZV阅下文库

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。oZV阅下文库

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;oZV阅下文库

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;oZV阅下文库

7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;oZV阅下文库

各项工作安排oZV阅下文库

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;oZV阅下文库

2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;oZV阅下文库

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;oZV阅下文库

4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;oZV阅下文库

5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;oZV阅下文库

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;oZV阅下文库

7.完成董事长安排的其他工作事项。oZV阅下文库

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