公司行政文员年度工作计划范例

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公司行政文员年度工作计划范例H0B阅下文库

新的一年到了,意味着新的挑战即将到来,为了更好的迎接挑战,现对行政文员的工作做出工作计划。下面就是小阅给大家带来的公司行政文员年度工作计划范例,希望大家喜欢!H0B阅下文库

公司行政文员年度工作计划范例

公司行政文员年度工作计划范例(一)H0B阅下文库

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。H0B阅下文库

一、在行政工作中,我将做到以下几点H0B阅下文库

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。H0B阅下文库

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。H0B阅下文库

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。H0B阅下文库

(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。H0B阅下文库

(5)做好办公室设备的维护和保养工作,H0B阅下文库

(6)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。H0B阅下文库

(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。H0B阅下文库

二、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点H0B阅下文库

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。H0B阅下文库

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。H0B阅下文库

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。H0B阅下文库

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。H0B阅下文库

三、其他工作H0B阅下文库

(1)协助人力资源部做好各项工作;H0B阅下文库

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。H0B阅下文库

公司行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。H0B阅下文库

公司行政文员年度工作计划范例(二)H0B阅下文库

为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下:H0B阅下文库

一、人力资源:H0B阅下文库

(一)建立人力资源规划工作机制。H0B阅下文库

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。H0B阅下文库

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。H0B阅下文库

(二)招聘与配置:H0B阅下文库

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。H0B阅下文库

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。H0B阅下文库

3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。H0B阅下文库

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。H0B阅下文库

5、协助各部门实施招聘。H0B阅下文库

6、建立招聘档案。H0B阅下文库

(三)培训:H0B阅下文库

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。H0B阅下文库

2、巩固已初步建立的员工培训机制。H0B阅下文库

3、制作一份新进员工培训教材。H0B阅下文库

4、建立培训档案。H0B阅下文库

5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。H0B阅下文库

(四)绩效考核:H0B阅下文库

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。H0B阅下文库

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。H0B阅下文库

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。H0B阅下文库

(五)劳动关系管理H0B阅下文库

1、退休H0B阅下文库

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。H0B阅下文库

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。H0B阅下文库

2、辞职H0B阅下文库

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。H0B阅下文库

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。H0B阅下文库

(3)具体执行工作。H0B阅下文库

二、行政事务。H0B阅下文库

(一)车辆管理H0B阅下文库

协助主任开展相关工作。H0B阅下文库

(二)公章管理H0B阅下文库

1、协助主任做好相关审核工作。H0B阅下文库

2、制作公章管理登记薄。H0B阅下文库

(三)会议安排H0B阅下文库

协助主任安排会议议程及相关准备工作。H0B阅下文库

(四)公司大型活动的组织策划。H0B阅下文库

协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。H0B阅下文库

(五)公司邮箱管理。H0B阅下文库

三点原则:H0B阅下文库

1、按时收取邮件;H0B阅下文库

2、妥当处理邮件;H0B阅下文库

3、慎重对待重要邮件。H0B阅下文库

(六)部门预算。H0B阅下文库

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。H0B阅下文库

(七)宿舍管理H0B阅下文库

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。H0B阅下文库

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。H0B阅下文库

三、对外事务:H0B阅下文库

(一)证照的申办、年审。H0B阅下文库

协助主任进行资料准备及提交工作。H0B阅下文库

(二)政府扶持项目的申报。H0B阅下文库

协助主任开展相关工作。H0B阅下文库

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。H0B阅下文库

协助主任填制和递交相关报表、资料等。H0B阅下文库

四、其他临时交办事项H0B阅下文库

(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。H0B阅下文库

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。H0B阅下文库

(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。H0B阅下文库

(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。H0B阅下文库

公司行政文员年度工作计划范例(三)H0B阅下文库

进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。H0B阅下文库

第一:日常工作——保质保量的按时完成H0B阅下文库

1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。H0B阅下文库

2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊H0B阅下文库

(1)做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。H0B阅下文库

(2)及时将收到的邮件送到主人手中。H0B阅下文库

3、客户的接待H0B阅下文库

(1)基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。H0B阅下文库

(2)及时打扫会客后的垃圾。H0B阅下文库

4、卫生H0B阅下文库

(1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。H0B阅下文库

(2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。H0B阅下文库

(3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。H0B阅下文库

(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。H0B阅下文库

5、办公用品H0B阅下文库

(2)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。H0B阅下文库

做好物品领用,购进的登记。H0B阅下文库

做好低值易耗品的分类整理工作。H0B阅下文库

管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。H0B阅下文库

做好办公室设备的维护和保养工作。H0B阅下文库

6、打印、复印文件和管理各种表格文件H0B阅下文库

(1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。H0B阅下文库

(2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。H0B阅下文库

(3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。H0B阅下文库

7、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。H0B阅下文库

8、员工考勤和外出登记H0B阅下文库

(1)对于出差人员的出入时间事件地点的登记。H0B阅下文库

(2)力所能及的主动承接外出人员的工作。H0B阅下文库

9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。H0B阅下文库

10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。H0B阅下文库

11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录H0B阅下文库

12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式H0B阅下文库

(1)及时的变更通讯资料,加强联系H0B阅下文库

(2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。H0B阅下文库

13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动H0B阅下文库

(1)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。H0B阅下文库

(2)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。H0B阅下文库

(3)积极调动人员的参与H0B阅下文库

14、沟通H0B阅下文库

(1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。H0B阅下文库

(2)做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。H0B阅下文库

公司行政文员年度工作计划范例(四)H0B阅下文库

2024年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:H0B阅下文库

(一)加强沟通,做好领导的助手。H0B阅下文库

准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。H0B阅下文库

(二)强化主动意识,做好各项服务。H0B阅下文库

在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:H0B阅下文库

一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。H0B阅下文库

二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。H0B阅下文库

(三)响应节能减排,做好日常管理。H0B阅下文库

积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 H0B阅下文库


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